乐清市乐中教育发展基金会

印章和法人证书使用管理办法

第一章　总则

第一条 为了完善乐清市乐中教育发展基金会（下简称“基金会”）管理制度，加强印章和法人登记证书管理工作，规范基金会印章（以下简称“印章”）和法人登记证书（以下简称“证书”）使用的严肃性，确保印章和证书的安全，维护基金会的合法利益，根据《基金会登记管理条例》和《乐清市乐中教育发展基金会章程》，特制定本办法。

第二条 基金会理事会授权由基金会秘书处全面负责印章和证书管理工作。

第二章　印章和证书的保管及登记

第三条 印章包括基金会公章、财务专用章和法人章。基金会公章和证书由基金会秘书处专人保管使用，基金会财务专用章和法人章由基金会出纳保管使用。

第四条 印章和证书管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章和证书。印章和证书要保持清洁，以确保用印和用证质量。

第五条 印章和证书保管人员如因病、因事外出，由保管人员申请，经秘书长批准，指定专人代管。存放印章和法人证书的处所必须加锁，不得将印章和证书随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁，假日加封。

第六条 任何人员需使用基金会印章须按要求填写《乐清市乐中教育发展基金会印章和法人登记证书使用登记表》（以下简称《登记表》，见附件），使用人负责登记包括使用时间、事由和盖印文件概要、使用人姓名等内容。盖印文件需留本存档备查（复印件）。

第三章　印章和法人证书的审批和使用

第七条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由理事长审批。

第八条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，凭签发人的签字用印。

第九条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿、理事会认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会公章。

第十条 不准在空白凭证上盖印，特殊情况需经理事长特别批准，并编号登记，存档备案。

第十一条 印章和法人证书原则上不准携带外出。确因工作需要将印章和法人证书带出使用的，由使用人填写《登记表》，说明原因，经基金会负责人批准后携带使用。

第十二条 印章和证书保管人员应核对需盖印文件的内容及使用事由等与《登记表》填写的情况是否相符，经核对无误后按要求盖印。盖印要端正、清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。

第五章　责任

第十三条 印章和证书保管人员必须明确职责，妥善保管印章和证书，保证印章和证书的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，印章与证书保管人员应受到追责。

第十四条 任何人员必须严格依照本办法规定的程序使用印章和证书，防止滥用和被盗用。未经批准，不得私自委托他人代管代用；未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十五条 对于违反印章和证书管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，给基金会造成损失的，由基金会对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第六章　附则

第十六条 本办法解释权归基金会理事会。

第十七条 本办法经基金会理事会通过之日起执行。法律、法规中另有规定的按其规定执行。

乐清市乐中教育发展基金会

2020年7月8日